FİNANS VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU (FINANCE AND ADMIN OFFICER)

Proje Hakkında

Mülteci Destek Derneği (MUDEM) tarafından Adana’da yürütülecek proje; depremden etkilenen geçici ve uluslararası koruma altındaki mülteciler ile ev sahibi toplum mensuplarının kayıtlı ve insana yakışır işlere erişimini artırmayı ve yerel KOBİ’lerin sosyal uyum ve kurumsal kapasitelerini güçlendirmeyi amaçlamaktadır.

Pozisyonun Amacı ve Tanımı (Pozisyon Özellikleri)

Finans ve İdari İşler Sorumlusu (Finance and Admin Officer), Finans ve İdari İşler Koordinatörüne bağlı olarak projenin mali operasyonlarının yürütülmesinden, insan kaynakları (İK) ve özlük süreçlerinin takibinden ve satın alma işlemlerinin mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesinden sorumludur. Ayrıca proje kapsamında işe yerleştirilen yararlanıcıların işe alım evraklarını ve işveren maaş desteği ödeme belgelerini takip eder. Pozisyon Ankara merkezli olup doğrudan ilgili koordinatörlüğe bağlı yürütülür.

Görev me Sorumluluklar (Gereklilikler)

• Finans ve Muhasebe Süreçleri: Proje finansal işlemlerinin ve muhasebe kayıtlarının zamanında ve eksiksiz tutulması; işverenlere yönelik maaş ve SGK ödemelerinin evrak takibinin yapılması, doğrulanması ve ödeme süreçlerine hazırlanması.
• İnsan Kaynakları ve Özlük İşleri: Proje personelinin ve sahadaki ekibin özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve saklanması; iş sözleşmelerinin hazırlanması, işe alım ve işten çıkış (SGK giriş-çıkış takip) süreçlerinin yürütülmesi.
• Dokümantasyon Takibi: Proje bünyesindeki harcama ve operasyonla ilgili evraklarının eksiksiz takibi ve arşivlenmesi.
• Satın Alma ve İdari İşler: Proje kapsamında ihtiyaç duyulan mal ve hizmet satın alma süreçlerinin donör ve MUDEM satın alma prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesi; teklif toplanması, ihale/satın alma dosyalarının hazırlanması ve sözleşmelerin takibi.
• Raporlama ve Denetim Hazırlığı: Aylık finansal özetlerin ve harcama belgelerinin düzenlenmesi; iç ve dış denetimler (audit) öncesinde mali, İK ve satın alma evraklarının denetime hazır hale getirilmesi.

Aranan Özellikler (Nitelikler ve Yetkinlikler)

• Eğitim: Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler (İşletme, İktisad, Maliye, Kamu Yönetimi vb.) veya ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak.
• Deneyim: Sivil toplum sektöründe, dernek/vakıf veya insani yardım projelerinde finans, muhasebe, İK ve satın alma alanlarında 3 ila 5 yıl arası deneyime sahip olmak.
• Dil Becerisi: İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce ve Türkçe bilmek
• Mevzuat Bilgisi: İş Kanunu, SGK mevzuatı, özlük işleri, vergi/muhasebe uygulamaları ve STK satın alma prosedürlerine hâkim olmak.
• Yazılım / MS Office: İleri düzeyde MS Excel ve MS Office programlarını kullanabilmek; muhasebe yazılımlarına yatkın olmak.
• Yetkinlikler:
• Yüksek dikkat, detay odaklılık ve mali/idari konularda titizlik.
• Güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisi.
• Gizlilik ve KVKK ilkelerine uyum sağlama disiplini.
• Ekip çalışmasına yatkınlık ve gelişmiş iletişim yeteneği.

İlgilenen kişilerin özgeçmişlerini hr@mudem.org adresine e-posta ile göndererek başvurmaları ve e-posta başlığı olarak

"Finans ve İdari İşler Sorumlusu (Finance and Admin Officer)"

yazmaları rica olunur.

Son Başvuru Tarihi: 25.09.2026